会议选址要诀

海南是会议选址的理想之地，亚热带的气候和海岛的阳光都给会议代表带来别样的风情。在海南举办会议的选址就更加讲究了，虽然海南不大，但是每个地方都有自己的特点，因此，不同的会议要根据自身的特点来为会议选址。

海口：一般来说，大多数会议都会选择在海口。海口是海南的政治、经济中心，这里交通便利，铁路、公路、特别是航空线路众多，方便全国各地的代表顺利到达海南。另外海口的配套设施齐全，政府会议、订货会、培训班等会议所要求的设施都能轻易满足。另外，在海口举办并不影响游客的心情，因为会后安排的考察都会沿路下去，把海南基本的海景、山水都玩个遍！而且在海口开会的费用是最低的，所以说海口是海南举办会议的最佳选择之地！

三亚：其实很多有的游客都希望在三亚召开会议，这个想法不错，三亚比海口更具有浓郁的热带滨海城市风格，酒店也都比较高档，确实是度假的理想之地；不过三亚也有很多制约的地方，最明显的有几点：一是全国各地的航班相对海口少，有些地方要隔天才有，有些代表因此飞到海口后才乘车到三亚，麻烦；二是三亚基本定位是旅游城市，其它的一些配套设施不是很齐全，比如这次我的客户一个会议需要一个体育馆，里面要有篮球场地，而且是600人的代表观看比赛，我几乎找偏了整个三亚都没有适合的场地。不过三亚也有适合的会议：比如企业的年会，注重休闲；还有一些著名产品的发布会、嘉奖会等也比较适合在三亚举办。

博鳌：博鳌已经成了举办论坛的品牌，这个亚洲论坛永久会址不是徒有虚名，它和创“吉尼思世界记录”的万泉和入海口处的景点--玉带滩一起组成了海南又一个值得参观的景区。正因为在博鳌，所以每个酒店的设施对会议都有很多的支持，博鳌现在已经成为一些论坛、专题、投资等会议的热门举办地。北师大和本网举办的全国
专家级校长博鳌论坛已经成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨著称海内外。兴隆酒店众多，每晚都会接待来自全国各地的大量游客，兴隆的温泉也让海南的单位所向往，海南本地的很多单位一般也会选择兴隆作为年会货其它的一些小型会议的举办地，另外，一些观光会议团也会利用在兴隆的时间开上半天的会议。

除了以上的所列的可选地点，海南还有很多可以举办会议的地方，比如文昌的东郊椰林、定安的南丽湖、保亭的七仙岭等等，都是各具特色的地方。

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

一 列出可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

二 选择合适类型的场所
选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

三 会议类型与场所的搭配
1、举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）；
2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）；
3、学会年会的地点选择一般根据会员的意见来定（一般选在当前最受欢迎的城市，能提供会议服务的酒店）；
4、重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励；
5、对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通必须便利。

四 现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会议明细表中各项事宜；
2、报价房（酒店）应是侯选名单中较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订的合同条款基本接受。
 
五 亲临现场实地考察
对于亲临现场进行考察应注意以下几点：
1、会见能做决策的人，这样有利以后解决可能出现的交易问题；
2、只要可能，一定要在酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；
3、不要出于个人原因再次参观酒店，不要随带家属同行。