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海南三亚会议接待服务

【服务内容】

会议服务介绍

 我们能为您提供的会议接待服务
作为专业的海南会议公司,我们的后台客户服务拥有一大批食、住、行、玩等合作伙伴,特别有三亚多家不同星级酒店及会议场所的最低协议价,我们不但可以为客户“以最低的价格开最好的会议”,还可以以更加优惠的价格、最优质的服务,为客户的庐山之旅留下最难忘的纪念!我们有高水平会务策划人员、强大的会务服务力量、专业的旅游服务人员,多次的会议接待、旅游服务,积累了丰富的经验,有我们的帮助,可以为您节省时间,节省人力,节省财力。我们能提供会前、会中、会后在会议及生活方面高质量综合性服务。

会场预约
我们将根据开会的人数和会场布置(比如:课桌式、剧院式、回字型等等)提供合适的酒店会场或者展览场馆供客户选择,为您选择会议举办地。以保障客户及参会代表的利益为根本原则,为您争取最为优惠的会议用房价格,并根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。

会场布局 设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节,相信凭借着我们所拥有的丰富经验、创新理念和先进的制作工艺将会为您的会议创造出最佳的现场效果,使此次活动的气氛得以烘托,主题得以突出;另外根据您的会议需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置,提前为您调试好设备,并进行演练,以确保会议的顺利进行。

设计制作 印刷材料
我们将提供专业会务人员二十四小时跟综服务,为您的会议提供宣传册等印刷品设计、印刷一条龙服务,根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案,并根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

参会者接送
我们将按参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆,专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻的酒店,我们可以提供各种车辆,用于机场、火车站的接、送服务。

参会者餐饮
我们将根据参会人员的喜好,以及会场或下榻酒店的地理位置,为您预定安排各种形式的餐会,名师主灶,风味齐全,价格极为优惠,高中低档任您选择,随同会议服务工作人员在餐厅配合服务,以保证每位参会代表都能吃好、吃饱。

参会者业余时间安排
我们将根据参会人员的喜好或要求,介绍下榻酒店附近的娱乐设施,为代表们贴身打造个性化的旅游计划,提供不同的休闲方式、旅游线路供您选择。并为您安排最优秀的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的会后旅游价格。

会议接机 会议用餐 会议旅游
会议接机 会议签到 会场布置